一、煤矿企业物资供应管理的常见问题
(1)定额管理科学性有待加强
在不少煤矿企业中,对于物资供应管理长期以来形成了一种相对固定的管理思想,即根据历史经验在前期管理定额基础上进行增减调节。这种管理意识从本质上说其实是计划经济残余的影响,缺少现代企业物资供应管理应有的动态性,尤其与市场经济快速变化的外部环境难以适应。不仅如此,企业在物资供应管理方面尚未形成充分全面的目标管理机制,且专门针对物资供应管理的考核与激励机制也未能形成规范化、系统化。这也是影响企业物资供应管理品质的重要因素之一。
(2)库存结构有待合理化
长期以来,对于资源的过度依赖不仅造成了众多煤矿企业成为资源密集型企業,而且在物资供应管理方面也形成粗放化甚至随意化管理的不良状态。不少企业过度依赖高投入和高消耗维持经济效益的高速增长。表现在库存管理结构方面,就是企业库存对市场变化的敏感度不足,物资库存具有相当典型的长线特征。不少物资库存数量大且有较为明显的积压问题,其中更存在待报废物资占比过重的情况。一些企业甚至在旧的积压未彻底清理时又产生了新的积压。库存结构不合理直接引发不必要的资金沉淀,使得企业在资金匮乏的同时又面对资金周转不利的双重问题。这对企业优化供应管理和提升经济效益都是极为严重的负面影响。
二、优化物资供应管理,提高煤矿企业经济效益的策略
(1)建立完善采购计划。
煤矿物资供应管理过程中, 必须从源头控制成本浪费等现象。通过建立相对完善的制度, 明确物资采购的注意事项, 在具体准则的指导下开展物资采购工作。煤矿物资采购计划必须加强对煤矿生产不同环节的重视, 通过协调各个环节中存在的问题, 明确物资消耗相对较快的部门, 及时为其采购、供应新物资, 推动煤矿生产等工作顺利开展。煤矿物资采购计划应当分为地上和地下两个方面, 首先要加强对煤矿地下物资采购供应的重视, 及时将矿井生产过程中需要的各项物资等准备到位, 推动煤矿生产工作顺利进行, 保障矿井工人的生命安全。相关人员也要加强对煤矿地上物资供应的重视, 了解其具体的物资需要, 推动其为煤矿地下生产提供保障。同时, 煤矿物资供应管理人员要及时组织相关员工开展新常态学习工作, 在新常态发展形势下了解煤矿发展存在的问题, 探究针对性的解决方法, 及时清理库存, 提高煤矿物资供应效率。
(2)全面引入技术采购的管理理念
要实现优化物资供应管理,煤矿企业就需要彻底改变过去简单、机械的管理思想与模式,采取更加现代化、科学化的管理理念与架构。比如全面引入技术采购的管理理念。所谓技术采购指的是以价值工程为核心,结合现场环境因素分析,同时基于材料功能研究,遵循管理先进、技术可行、经济合理的指导原则,不断提升物资采购与供应的性价比与适应度。技术采购需要相对复杂和系统的前期规划设计。这虽然比传统管理方式在早期投入方面增加了成本,但从长远看,这却是实现物资供应最低成本但综合效益最高的重要手段。
(3)完善过程控制
物资供应涉及到企业生产经营的方方面面,这决定了针对物资供应的管理手段也需要是全过程的监督与控制。因此,完善过程控制至关重要。比如在正式采购行动之前,管理部门要全面了解市场行情,充分掌握采购对象的质量标准、技术指标及影响价格变动的相关要素。为了不断提升掌握信息的准确度,管理部门要全面拓展信息来源渠道。包括潜在供应商、对标渠道、线上资源等都应纳入信息采集框架内,使物资供应管理保持与市场发展的同步性、动态化。同时还要结合市场变化随时调整供应策略,必要时还应及时提供市场变动报告等。
进入具体的采购环节时,管理部门要根据材料类别、数量、技术参数或指标等综合运用多种采购方式。包括直购、招标或询价比价等方式都应被纳入物资供应的规划方案内。比如对大宗物资的采购、高品质材料或独家提供的材料就适宜采取直购;而数量较少、常规普通物资、零星供应物资则适用于询价比价采购。询价比价采购需要遵循的原则有类型相同比质量、质量相同比价格、价格相同比服务。又如大宗物资通常属于企业战略储备物资,对企业经济效益影响巨大而深远。因此这类物资的采购不仅需要全面周详的计划、考察,而且应当与供应商形成战略全讯官网的合作伙伴关系,以此确保物资供应质量和稳定性。
(4)强化验收终端管理
要实现全过程管理,除了严格的中间过程外,最终环节同样不能忽视。因此,强化验收终端管理也是煤矿企业优化物资供应管理的重点之一。为确保管理的专业性,企业应成立专门的采购验收小组,由具有足够专业能力和技术水平的管理人员、技术人员共同担任。除了需要严格按照采购合同规定的数量、类别、品质、技术指标进行验收外,还应要求供应部门、质检部门、供应商共同进行取样和对比检验。
三、结束语
包括物资供应在内,煤矿企业优化管理手段需要首先转变陈旧的管理思想,借助更加现代、科学的管理理念,基于市场化、信息化、系统化管理的全域视角实现管理架构全面优化。如此才能实现企业管理集约化、现代化与科学化。而这也是煤矿企业优化物资管理并提升企业经济效益的必由之路。