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煤矿设备采购管理的信息化策略 -全讯官网

发表时间:2020-05-29 04:51

信息化管理是当前社会发展的一个趋势,对于不同行业的企业来讲,信息化管理都已经成为大势所趋,都在积极构建信息化的管理系统。对于煤矿企业,设备采购是很重要的过程,传统的人力管理模式容易产生纰漏,而且效率不高。通过信息化手段实现设备采购管理,不仅可以提高管理效率,还能减少问题,确保煤矿企业设备采购工作达到预期的效果。
  信息化这个概念第一次是由日本人提出来的, 随着计算机快速的发展, 西方国家开始对信息化的运用进行研究, 加拿大的专家通过对信息化和采购相结合的发现了五个明显的优点:发现电子科技与采购相结合节省了手工劳动时间;能够更快的掌握采购信息;对采购信息了解的更全面;能够提高企业的效益;节约了大量的时间和采购的成本。企业通过信息化采购使自己的采购过程更加高效, 迅速, 从而使企业得到更好地发展。
  一、煤矿企业设备采购管理信息化的问题分析
  结合目前实际情况,煤矿企业在进行设备采购管理的过程中,信息化的程度还不是很高,而且存在一些问题,这需要引起重视。
  (一)信息化管理水平不高
  从目前信息技术的发展情况来讲,已经达到了比较高的水平,大数据、云计算、物联网等技术,都在各行各业得到了广泛的运用,这有效提升了各行各业管理的信息化水平。而对于煤矿企业,在设备采购管理这个方面,信息化的水平却并不高,处在比较浅的层次。具体来讲,一是所利用的信息技术水平不高,局限于一些传统的信息方法当中,没有对现在的新技术进行充分利用。二是工作信息化程度不深,局限在表面,对于一些更加深层次的工作,没有实现信息化。
  (二)过度依赖信息化手段
  信息化管理,将一些工作转移到线上进行,这样大大降低了管理人员的工作压力。比如在设备采购清单编制这个环节,以往可能需要工作人员手动书写,反复核对。而现在,基本是通过计算机上的信息化表格处理工具,直接编制采购清单。不过,在一些时候,对于信息化手段的依赖过渡,没有重视信息化技术本身可能存在的问题,从而导致设备采购出现问题。如表格清单可能出现数据重复、填写错误等问题,工作人员过于信赖信息技术,没有认真核对,最终就导致采购数据出现错误。
  (三)工作人员信息素养不高
  信息化管理是在近些年快速发展起来的,对于煤矿企业而言,设备采购管理人员对于相关的信息技术并没有太多认识了解,没有掌握这方面的相关技能,整体信息素养不高。这就导致工作人员在进行设备采购管理的过程中,对于信息化管理的运用和把控,可能出现问题,影响到实际的管理效果。所以,要想设备采购管理信息化取得实效,就需要关注工作人员的信息素养培养。
  二、煤矿企业设备采购信息化管理的措施
  对于目前存在于设备采购信息化管理中的问题,有关工作人员要清楚认识,然后通过有效的手段,来深化信息技术的利用,提高设备采购的有效性。
  (一)深入利用信息技术辅助设备采购管理
  在设备采购中,涉及到了很多工作,现有设备的检查、采购设备清单的编制等等,这些都是设备采购的一个环节。对于这些不同环节的工作,都可以通过信息技术来辅助管理。首先,可以基于物联网技术,构建设备物联网,对现有设备实现信息化管理。对于当前煤矿企业拥有的设备,可以在上边安装传感器,然后将传感器的数据汇总起来,监控每一台设备,构成一个完善的管理网络,这样就可以有效查看当前设备状况。其次,可以利用大数据技术,加强设备采购的经济性分析。在进行设备采购的时候,需要保证经济性满足要求,也就是要让企业获得良好的经济效益。具体而言,针对具体的设备采购,提出多个不同的采购方案,然后结合价格、使用等多方面的因素,利用大数据技术深入分析,判断出经济效益最优的采购方案。
  (二)加强对信息化管理技术风险的防范
  信息化管理确实可以提升设备采购管理的效果,这一点是毋庸置疑的,但是其中也存在一定的技术风险,需要引起注意。如通过大数据技术来分析最优采购方案,这需要实现设计好具体的分析标准,同时确保分析数据的真实性。如果数据存在问题,那么分析结果自然也就有问题了。所以,需要对信息化管理中的数据、标准以及流程进行控制,确保能够得到真实可靠的管理结果。不仅如此,还需要注意防范信息安全问题,避免设备采购信息泄露对煤矿企业造成负面影响。
  (三)加强工作人员信息素养教育培训
  设备采购管理人员信息技术素养不高,这是一个客观性问题,毕竟其不是信息技术专业,没有掌握这方面的相关技术,是很正常的。但是,实际工作又需要他们具备良好的信息技术素养。因此,这就需要煤矿企业通过专门的教育培训工作,对设备采购管理人员进行信息技术素养的培训,让他们掌握相关信息技術的运用方法。

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